+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Пример графика документооборота в бухгалтерии

Я сегодня свободна.. хочешь посмотреть мои интимные фото!?

Пример графика документооборота в бухгалтерии

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что такое график документооборота и для чего он необходим? Как подготовиться к составлению графика документооборота?

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году

Вся документация, поступающая в организацию, создается либо на самом предприятии, либо заходит извне. Большая часть из поступающих документов на бухгалтерском термине называется первичка, которая в обязательном порядке в первой очередности проходит именно через бухгалтерию. Каждый специалист, работающий в бухгалтерских отделах на крупных и более мелких предприятиях, знает, как порой бывает трудно добиться своевременного поступления столь нужного для отчетности документа.

И именно труженики бухгалтерии в первую очередь заинтересованы в наличии графика документооборота. Любые документы, поступающие на предприятие или создающиеся в нем, проходят несколько стандартных этапов:.

Этот закономерный процесс и носит название — документооборот. Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован. Регламентировать документооборот можно с помощью:. Учитывая наибольшую удобность, большинство компаний и предприятий, а, точнее, их бухгалтерские отделы, используют и в году именно график документооборота. Единой формы графика не существует, он создается в индивидуальном порядке для каждой конкретной организации с учетом абсолютно всех направлений деятельности данного предприятия.

И желательно не только для бухгалтерии, а и для любого другого отдела, в работе у которого имеется определенный объем документации. Если вернуться к бухгалтерии, то это подразделение любого предприятия, имеет наибольшую ответственность за правильно составленную документацию. Ведь именно по их документам сдается отчетность во все государственные службы и инстанции.

И если вдруг какой-нибудь из отделов не предоставит бухгалтеру очень важный документ, который не будет учтен до начала составления отчетности, то до сдачи придется переделать всю работу с самого нуля. Или же предоставить в налоговую службу, так называемую уточненку, после выявления не вошедшего в отчетность документа, так как в отчетность следующего раза внести его нет возможности из-за не состыковки даты.

А вставить ее в отчет за следующий квартал — не по правилам, так как искажается картина по реальным расходам в определенный отрезок времени. Учитывая такие факторы риска, приходим к тому, что наличие графика документооборота в бухгалтерии является неотъемлемой частью системы внутреннего контроля в любой организации.

Как говорилось выше, найти стандартный образец графика документооборота нет возможности, соответственно к его составлению следует приложить усилия самим работникам отделов. Самый подробный график должен быть, конечно же, у бухгалтерии с учетом всех без исключения пунктов деятельности разных отделов предприятия.

На следующем этапе следует собрать сведенья обо всех документах, которые создаются во время деятельности предприятия. В этот список в обязательном порядке вносятся не только ежедневные, но и периодические, даже, можно сказать, совсем редкие бумаги. Также при составлении графика обязательно вписывается сам процесс движения документов. Не оставляются без внимания даже те факторы деятельности предприятия, которые не контролируются бухгалтерией, но должны быть внесены в отчетности.

Обычно подтверждением таких действий являются служебные записки или справки, которые также включаются в график документооборота. Так повелось традиционно, что для обработки первичной документации при бухгалтерии нанимаются отдельные работники. В их обязанности входит прием документов и последующая их передача по назначению. Так сказать, некие посредники между предприятием и бухгалтерами. Способ оформления графика — сугубо личное дело каждого.

Кому-то, например, удобнее в виде таблицы. Для небольшой организации с не разносторонней деятельностью, лучшим вариантом графика станет текстовое оформление, которое не займет много времени.

Для крупного предприятия с разносторонней деятельность, идеальным помощником в ведении бухгалтерии станет составленный график документооборота в виде таблицы. Так как именно в таком варианте графика можно детально прописать информацию о каждом документе. На практике такие виды графика легко создаются при помощи таблиц Excel, позволяющей легко редактировать данные. А более наглядным вариантом передвижения документации на предприятии является схематическое исполнение.

После основной проделанной работы, остается установить сроки подачи документов для работников разных отделов и подразделений предприятия. В этом вопросе все так же, как и с выбором оформления, зависит от удобности. Можно установить сроки подачи документации в определенные числа рабочего календарного месяца или дни недели. Или же — на протяжении строго определенного промежутка времени, после создания. Если предприятие небольшое, то с ознакомлением работников с графиком документооборота бухгалтерии сложностей не возникнет.

С предприятием, штат сотрудников которого весьма внушителен, дело обстоит немного сложнее. Но также решается. Наименее трудоемким процессом ознакомления работающих на предприятии для бухгалтера станет составление дополнительного листа к графику, в котором будут проставляться подписи всех членов трудового коллектива, которые ознакомились с данным документом.

Но к сожалению, этот вариант может внести некоторую путаницу и недопонимание в вопросах: что и когда сдавать. Наиболее понятным и простым способом может стать индивидуальная выписка для каждого работника или подразделения. При помощи функций все той же любимой работниками офисов программы Excel, можно без лишних хлопот проделать данную операцию.

И вручить сотрудникам под подпись о получении и ознакомлении. Для того чтобы сроки подачи документов соблюдались можно ввести положение о снижении премий. И этот способ будет хорошей мотивацией для подачи документации в установленный срок. Скачать образец бланка и пример графика документооборота в бухгалтерии. Ваш e-mail не будет опубликован.

График документооборота в бухгалтерии. Содержание 1 Что такое график документооборота 2 График документооборота в бухгалтерии в году 3 Ответственность за первичную документацию 4 Пример оформления графика документооборота 5 Внедряем сроки подачи документов в практику 6 Оповещение сотрудников.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерские документы. Свежие записи. Упаковочный ярлык Бланк акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. При использовании материалов нашего сайта, вы обязаны устанавить на наш ресурс активную гиперссылку.

График документооборота

Документирование бухгалтерских операций и ведение отдельных учетных регистров обуславливают необходимость рационализации учетных процессов. Она достигается посредством разработки и утверждения а также соблюдения всеми заинтересованными сторонами графика документооборота. Правила документооборота определяются формой счетоводства, принятой в организации или выбранной — для вновь созданных организаций , а также объемом производственной или торговой деятельности и особенностями технологического процесса. Законодательными и нормативными документами сформулированы лишь общие положения, которые должны быть выполнены при разработке данного раздела учетной политики.

График документооборота в бухгалтерском учете

Вся документация, поступающая в организацию, создается либо на самом предприятии, либо заходит извне. Большая часть из поступающих документов на бухгалтерском термине называется первичка, которая в обязательном порядке в первой очередности проходит именно через бухгалтерию. Каждый специалист, работающий в бухгалтерских отделах на крупных и более мелких предприятиях, знает, как порой бывает трудно добиться своевременного поступления столь нужного для отчетности документа. И именно труженики бухгалтерии в первую очередь заинтересованы в наличии графика документооборота.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Предыдущая статья: Учетная политика бюджетного учреждения.

График документооборота — это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех подразделений предприятия от момента создания получения документа до момента его передачи в архив в места хранения. График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия например, для бухгалтерии , так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа например, относительно заключения договоров. За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

График документооборота для учетной политики - образец

Купить систему Заказать демоверсию. Примерный график документооборота. В учетной политике, как правило, указывается, что порядок и сроки создания первичных учетных документов и их передачи для отражения в бухгалтерском учете определены графиком схемой документооборота, утвержденным в установленном порядке.

Мы предлагаем бесплатно скачать график вращения документов в бухгалтерии на нашем сайте. Этого графика следует придерживаться каждому индивидуальному предпринимателю или бухгалтеру, работающему на юридическое лицо, осуществляющее финансово—хозяйственную деятельность.

График документооборота на производственном предприятии образец

Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Мне нужна печать на уведомление осуществление предпринимательской деятельности. Адрес юридического лица у нас город Зеленоград ,а адрес заявленного вида деятельности-Подольск. Могу ли я поставить печать в МФЦ города Солнечногорска. Можно ли в МФЦ оформить домовую книгу на дом. Можно ли прописаться по этой домовой книге на 5 лет моему отцу.

И сколько это займет времени.

График документооборота для учетной политики - образец такого документа бухгалтерского учета в годах (правила, способы) > График.

Калькулятор для расчета таможенных платежей D. Петропавловская, 4-а, бизнес-центр "Лидваль Холл", 3 этаж, м. Перевозчики Таможни мира Магазины БТ Интеллект. ТН ВЭД - главная Дерево ТН ВЭД Примеры декларирования Пояснения к ТН ВЭД АПУ Реш.

Жена увезла детей заграницу без разрешения Вопрос номер: no-22024 Развелись с женой в октябре прошлого года. Заявление на взыскание алиментов на ребенка и решение судьи Вопрос номер: no-23210 01. Вопрос номер: no-21846 Как лишить родительских прав пьющую мать.

Все время жили. В итоге развелись только в прошлом году, при разводе были назначены заново алименты, (новое постановление отправленные приставам) которые выплачиваются по сей день.

Практика показывает, что после первичной консультации клиенты начинают понимать, как им действовать дальше исходя из того, что с ними происходит в жизни, в частности исходя из его проблемы.

В вопросе бесплатной юридической помощи есть много плюсов, о которых говорят практикующие юристы онлайн бесплатно и сами клиенты, которые уже обращались за бесплатной консультацией.

Обращайтесь к нашим юристам за помощью. Возникли вопросы или проблемы в области жилищного права.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Оксана

    С каждым месяцем все лучше! Так держать!

  2. Флорентин

    Я думаю, что Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. tuffsmoochsimp

    Присоединяюсь. И я с этим столкнулся. Можем пообщаться на эту тему.

  4. Любомила

    Я тоже возьму уж очень интересно.